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一、召開會員大會時先提案，討論章程變更，章程變更案需過半數的出席人次，且三分之二以上人數同意；且需討論是當屆或下屆起適用，如為當屆適用，則照新章程變更進行理監事的改選，相關文件送至主管機關，主管機關會將章程變更與理監事改選一併核備。 二、可否當屆適用? (一)、理監事減席------需等當屆屆滿後，於下屆起適用；如果剛好是改選的屆次，則可以當屆同時改選理監事。（如第2屆第1次會員大會及第2屆第1次理監事會議、第3屆第1次或第4屆第1次屆次以此類推）。 (二)、理監事增席------因為是增席，故可於當屆實施辦理；請協會於會員大會上，就理監事增額人數，以選舉票方式，補選辦理。

人民團體解散之清算程序 一、有法人登記 : 除法律另有規定外，依民法之規定辦理 二、沒有經法人登記 : 應依章程或會員（會員代表）大會決議辦理，章程未規定或會員（會員代表）大會無法召開時，由主管機關選任清算人，並準用民法清算之規定辦理。

一、不需要，只須將改選相關會議紀錄、理監事簡歷冊等資料函報內政部即可。 二、開完大會、選完理監事後30天內需報備的期程如何計算？ 答：自開完大會之翌日起，30天內檢具相關資料報部核辦。 三、團體如擬換發最新理事長當選證書，請檢附：全國及省級社會團體會務申報表 、會員（代表）大會申辦事項紀錄（摘要版）、理監事會議申辦事項紀錄（摘要版）、經會員大會審議通過之上年度工作報告、收支決算表、資產負債表、財產目錄、基金收支表、下（或當年度）年度工作計畫、收支預算表、理事長當選證書申請表（無庸附照片）、新理監事簡歷冊（含候補理事及候補監事）等相關資料報本部憑處。 ＊另，如有變更會址，再檢附新會址使用同意書。

一、 並非法定必要程序。 二、 建議於提會討論前先請主管機關承辦人予以指導有無違反設立目的，應有助章程訂定之週延性。

法人登記：向法院申請法人登記而得到的證明，若要補發，請協會自行至登記的所在地法院申請，屬「地方法院」登記的證書。 立案證書：內政部或地方政府許可該團體成立，屬「內政部或地方政府」核發的證書。

人民團體理事、監事應親自出席理事、監事會議，不得委託 他人代理；連續2次無故缺席者，視同辭職，由候補理事、 候補監事依次遞補。

一、歡迎使用「人民團體數位櫃檯」，如使用數位櫃檯報送則無須重複以紙本報送文件（圖記印模仍請以紙本寄送）。 二、社會團體之年度收支預(決)算書表或工作計畫如有異動，請提會員大會討論案議決通過，會後請將異動後財務書表，連同會議紀錄報送。 三、對於申請數位櫃檯登入帳號及線上操作，如有相關問題，請洽諮詢電話：(02)2356-5605、(02)2356-5424。

一、請至「人民團體數位櫃檯系統」註冊帳號（https://grouptw.moi.gov.tw/Login/Registor）。 二、有關「人民團體數位櫃檯系統」操作相關問題，電話為：02-2356-5605。

新申請帳號1個小時內會收到信箱驗證信。

帳號：至少5碼。 密碼：需英文（大小寫都要有）加數字至少8碼。

不一定要使用人民團體數位櫃檯系統，才能申請社會團體，但為節省團體籌備期間需列印紙本、郵寄會議資料的寶貴時間與金錢，建議使用人民團體數位櫃檯系統。

配合農民健康保險條例修正，主管機關改隸為農業部，原內政部職掌之農民健康保險業務， 自107年11月1日起移撥至農業部，欲查詢移撥業務請至 https://www.moa.gov.tw/ws.php?id=2508950 如欲詢問農民健康保險相關訊息，可致電(02)2396-1266

討論事項： 一、通過章程草案。 二、通過當年度及次年度工作計畫。 三、通過當年度及次年度經費收支預算案及其他議案。 四、選舉第1屆理監事。

全國性社會團體於收到准予籌組函，於6個月內完成籌組工作後，請以紙本向內政部申請立案，應檢附之文件如下： 一、立案申報表正本。 二、理事長當選證書申請表。 三、第1屆第1次會員大會會議紀錄。 四、第1屆第1次理監事聯席會議紀錄。 五、理監事及工作人員簡歷冊。 六、章程。 七、會址使用同意書。 八、年度工作計畫及收支預算表 （本年度及次年度）。 九、會員名冊。

如確有變動必要，可提經籌備會議通過後，向主管機關報備。

一、核准立案公文。 二、立案證書。 三、理事長當選證明書。

應由會員向所屬團體登記，如登記之名額不足應選出名額時，由籌備會決議提名補足之。

籌備期間得聘請必要工作人員處理日常事務，但工作性質與支給報酬應提經籌備會議通過。

一、依規定籌備委員係由發起人會議互推之，因此籌備委員須具有發起人身份。 二、而成立大會（第1屆第1次會員大會）時，已具有會員身份者，即有候選理、監事之資格，如當選為理事，自可經由選舉過程當選為常務理事及理事長。

於發起人會議由發起人互推產生，其名額至少3人以上，並為定額且奇數，負責辦理籌備事宜。

發起人為個人者需檢附國民身分證或居留證，另依社會團體許可立案作業規定第2點，應附具足資證明戶籍或工作地之資料影本1份，其中工作地證明文件係為現職服務單位核發之證明文件。

於發起人會議中由籌備委員互推1人為主任委員，負責召集會議，對外行文等事項。

籌備期間相關經費收入，得經籌備會議通過後，以籌備會主任委員名義儲存行庫或郵局，並隨收隨存。

人民團體之選舉票應載明團體名稱、選舉屆次、職稱及年月日等，由各該團體籌備會依下列三種方式擇一採用： 1.將全體被選舉人姓名印入選舉票，由選舉人圈選者。 2.按應選出名額劃定空白格位，由選舉人填寫者。 3.將參考名單所列之候選人印入選舉票，由選舉人圈選並預留與應選出名額同額之空白格位，由選舉人填寫者。'

以團體名義開立捐物收據，收據上要蓋上團體圖記及負責人（理事長）章。

一、社會團體之章程草案上就社團之資金運用有明文規定，主要經費來源：常年會費、入會費、會員捐款、委託收益等；經費支出：會務運作支出、人事費用、交通費用等。 二、社會團體之預算（一年度）及決算（一年度），需經由會員大會通過後，送至內政部備查。 三、依社會團體財務處理辦法第15條規定，可以逐年提列準備基金，每年提列數額為收入總額20%以下，該基金及其孳息應專戶存儲，非經理事會通過，不得動支。 四、社會團體如經法院登記為社團法人，於民法上即為法人，即可擁有不動產及動產，並可處分之。另依社會團體財務處理辦法第13條規定，社會團體不動產之買賣、轉讓或他項權利之設定，應經會員（會員代表）大會通過，始得處理。但有特殊需要得經會員（會員代表）大會授權理事會及監事會或理監事聯席會議通過，再提報大會追認。 五、社會團體聘僱工作人員之相關規定，請依社會團體工作人員管理辦法辦理。

一、未及在會員大會當日召開理事會、監事會部分︰ （一）應於大會閉會之第七日起至十五日內分別召開理事會、監事會，由原任理事長、監事會召集人（常務監事）召集之；准予籌備尚未立案之團體由籌備會召集人召集。 （二）如逾期不為召集時，由得票數最多之理事、監事或由主管機關指定之理事、監事召集之。 （三）無法於前述時間內召開，得報請主管機關核准延長之。 二、理事會、監事會會議於大會當日召開者，應於召開會員（會員代表）大會時一併通知。 依法令或章程規定，理事、監事之當選不限於出席之會員（會員代表），不得於大會當日召開理事會、監事會會議。但 經當選之全體理事、監事同意者，不在此限 。

依據人民團體選舉罷免辦法第21條規定：「人民團體之理事、監事應於任期屆滿前1個月內辦理改選，如確有困難時，得申請主管機關核准延長，其期限不得超過3個月。」，如需延期辦理改選，請至本部合作及人民團體專區(https://www.moi.gov.tw/group.htm)/表單下載-全國及省級社會團體會務申報表，勾選「申請延期改選」，以紙本向本部申請延期，特別提醒：如任期屆滿已逾3個月，與上開法規不合，本部恕難核准，仍請儘速辦理改選。

工商團體會務工作人員管理辦法第9條規定： 會務工作人員除有勞動基準法第11條、第12條或第13條但書情事者外，並經理事長提請理事會通過，不得解聘（僱）。

一、工商暨自由職業團體秘書長、副秘書長、總幹事及副總幹事以外會務工作人員之聘用，應先予試用，並於試用期滿成績合格後，始予正式聘用，試用期間如符合勞動基準法第11條情事之一時，始得解聘。 二、前項試用期間不得逾3個月，並於正式聘用後列入服務年資計算。