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  • 合作及人民團體司籌備處 Q1. 人民團體新當選理監事是否要簽名同意?多久要報內政部核備?團體如擬換發最新理事長當選證書,需備那些資料?

    1.已選完理監事,是否需要大家簽名? 答:不需要,只須將改選相關會議紀錄、選任職員簡歷冊等資料函報內政部即可。 2.開完大會、選完理監事後30天內需報備的期程如何計算? 答:自開完大會之翌日起,30天內檢具相關資料報部核辦。 3.團體如擬換發最新理事長當選證書,請備函檢附: 第○屆第1次會員大會紀錄、第○屆第1次理監事聯席會議紀錄、章程、經會員大會審議通過之上年度工作報告、收支決算表、資產負債表、財產目錄、基金收支表、下年度工作計畫、收支預算表、理事長當選證書申請表(無庸附照片)、新選任職員簡歷冊(含候補理事及候補監事)等相關資料報本部憑處。 *另,如有變更會址,再檢附新會址借用同意書。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q2. 人民團體是否可以以視訊會議方式進行開會等相關事宜?

    目前法規無硬性規定。作業方式可分二種: (一)屬於會員(代表)大會、理監事會議之會議討論事宜:理、監事會議,除涉及選舉、補選、罷免、訂定組織規定事項外,以視訊會議方式,同步即時、不拘泥於同一空間而達到溝通協調之目的,應無不可;惟應請修訂章程中有關理、監事會議出席之規定,提會員(代表)大會通過後,專案報部核備。至會員代表大會因會員(代表)人數眾多,且依法令會員如不能親自出席,得以書面委託他人代理,故仍應以同一地點集會之方式辦理。 (二)屬於選舉類之相關事宜:都無法以視訊會議方式進行開會,仍以「集會」方式辦理。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q3. 人民團體召開會員(會員代表)大會、理監事會及報送會議紀錄之程序及規定?

    一、人民團體應於召開會員(會員代表)大會 15 日前,或召開理事會議、監事會議、理事監事聯席會議 7 日前,將會議種類、時間、地點連同議程通知各應出席人員並報請主管機關及目的事業主管機關備查。但因緊急事故召集臨時會議,經於開會前 1 日送達通知者,不在此限。 二、會員(會員代表)大會會議紀錄,應載明出席、缺席、請假者之人數,於閉會後 30 日內報請主管機關及目的事業主管機關備查。 三、會員(會員代表)大會、理事會議、監事會議及理事監事聯席會議之決議應報請主管機關或目的事業主管機關核辦者,須檢附會議紀錄分別專案處理,並將處理情形提報下次會議。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q4. 改選理事長後要將那些文件寄至內政部,理事長當選證書工作天?

    一、社會團體應於辦理改選後30日內備齊下列相關文件,報送內政部申請核發理事長當選證書(可至內政部「合作及人民團體司籌備處」網站,下載各項表單範例): (一)公文函 (二)第○屆第1次會員大會紀錄及第○屆第1次理監事聯席會議紀錄 (三)第○屆選任職員簡歷冊(含候補理事及候補監事) (四)理事長當選證書申請表(毋庸附照片) (五)經會員大會審議通過之上年度工作報告、決算書表及下年度工作計畫、收支預算表 (六)如需變更會址,則請另附新會址借用同意書 。 二、前項文件請郵寄至:「臺北市中正區徐州路5號,內政部收」。 三、核發理事長當選證書所需工作天數: 因當選證書需陳核長官,時間無法確定,建議民眾來電與本部各該協會承辦人員確認所需工作天數。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q5. 如何請辭人民團體理監事?

    一、人民團體的理事長、常務理事、常務監事或理事、監事之辭職應以「書面」提出,並分別經由理事會或監事會決議,准其辭職,並於會員(會員代表)大會舉行時提出報告(人民團體選舉罷免辦法第4427條)。 二、社會團體聘僱工作人員,應由理事長依前項資格條件遴選,提經理事會通過,報請主管機關備查。工作人員之解聘僱由理事長提請理事會通過,並報主管機關備查(社會團體工作人員管理辦法第4、7條)。 三、如協會未處理,理監事只要以書面方式(可為存證信函或雙掛號)註明於何時開始辭職,協會即應予以處理。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q6. 如何變更會址?

    (一)召開理事會議,討論案決議會址變更,決議會址遷移至哪裡 例如:臺北市中正區徐州路5號,協會電話:02-2356-1234。 (二)請檢附: 1. 【會議記錄】 2. 【新會址的使用同意書】(會址的所有權人同意讓團體使用該址之證明文件,可自行繕打或書寫,並由所權人簽名或蓋章) ※會址同意書下載路徑: 合作及人民團體司籌備處→表單下載→社會團體輔導/P2.序號12 會址使用同意書 3. 以協會名義,發文並檢附上述2項資料,寄到內政部備查,本部將於合作及人民團體司網站更新團體資訊,不會發核備公文 ;可另至內政部合作及人民團體司籌備處官網(https://group.moi.gov.tw)查閱最新備查之會址。 (三)立案證書所載事項係團體核准成立時之基本資料,不因會址變更而重新換發或更正。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q7. 社會團體依法不得兼任財務一職的職務有哪些?

    依據人民團體法規定,下列職務之成員,不得兼任財務一職: 1.理事、常務理事、理事長 2.監事、常務監事

  • 合作及人民團體司籌備處 Q8. 法人登記證書與立案證書之異?

    法人登記:向法院申請法人登記而得到的證明,若要補發,請協會自行至登記的所在地法院申請,屬「地方法院「登記的證書。 立案證書:內政部或地方政府許可該團體成立,屬「內政部或地方政府」核發的證書

  • 合作及人民團體司籌備處 Q9. 人民團體設置理事及監事人數之下限為何?

    一、理事至少應為9人,最多35人。 二、監事不得超過理事之三分之一,至少應為3人,最多11人。 三、故,理事最低人數為9人,監事最低人數為3人(要奇數)。 例如:理事15人、監事5人、候補理事5人、候補監事1人、常務理事5人、常務監事1人、理事長1人。 補充說明: 依會議規範第一條規定-會議之定義:三人以上,循一定之規則,研究事理,達成決議,解決問題,以收群策群力之效者,謂之會議。 次依人民團體法第17條規定,監事不得超過理事之1/3,故依上開規範及規定推算監事最低為3人,理事人數最低為9人。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q10. 索取人民團體工作手冊紙本。

    本部不再提供工作手冊紙本,如需電子檔請至「合作及人民團體司籌備處」網站→表單下載區下載。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q11. 如何領取社團圖記章

    (1)圖記請於文到2週後,至內政部合作及人民團體司籌備處官網(https://group.moi.gov.tw)「圖記請領專區」查詢,確認圖記領取狀態為「可領取」後,再行派員攜帶領取人雙證件、本函及理事長印章到本處7樓服務臺洽領。 (2)領取時間:上午9:00-12:00;下午13:30-17:00,圖記自領用日起即為圖記啟用日,領用時圖記印模1份可當場報部核備。 (3)不能透過其他方式領取,如:郵寄(雙掛號亦不可)

  • 合作及人民團體司籌備處 Q12. 如何解散社團法人及剩餘基金處置

    一、解散方式 1. 團體解散應召開會員大會 ,並有1/2以上會員出席,出席之2/3以上會員同意,但協會如有「法人」登記,則須全體會員2/3以上同意可決解散之。 2. 開完會後附上相關表格,如:清算表格,寄件到內政部做審核。 二、剩餘基金處置 1. 依清算報表處理,民法規定,要有會計師去審查是否有財務問題,必須先做清算 (民法規定如附件)。 2. 清算完後仍有盈餘者,有兩個處理方式,一是歸地方自治團體:即地方政府,原則是區、市、鎮公所,二是歸主管機關:全國性團體→內政部,地方性團體→縣市政府,絕對不行自行瓜分使用 3. 如何分辨基金是要捐給地方自治團體還是主管機關? 這可以由社團召開會員大會,由出席會員多數決議剩餘基金捐贈去向,即可選擇捐贈給地方縣市政府或中央部會 4. 基金的捐贈否有規定要一次一單位? 可分開捐贈,即可一部份歸與中央,一部份歸與地方,無特別限制,但都要將會議決議結果+清算財報+捐贈收據(影本亦可)等,備文函寄到內政部辦理

  • 合作及人民團體司籌備處 Q13. 協會、社團因故而無法如期召開會員大會,是否可延期召開?

    請依據人民團體法第25條規定每年應召開1次會員大會,如有涉及理監事任期屆滿,請依人民團體選舉罷免辦法第21條規定:「人民團體之理事、監事應於任期屆滿前1個月內辦理改選,如確有困難時,得申請主管機關核准延長,其期限不得超過3個月。」

  • 合作及人民團體司籌備處 Q14. 婚姻介紹所由何單位管轄?跨國婚姻媒合團體由何單位管轄?

    1. 依「入出國及移民法」若為跨國婚姻團體,由移民署負責。 2. 若為跨國婚姻媒合的全國性社會團體,則由內政部合團司社會團體科所負責。若為地方性的社會團體,則由縣市政府負責。 3. 「跨國婚姻團體」指屬特許事業團體,未經本部移民署同意,一般性社會團體均不得辦理。 4. 本部移民署同意之「跨國婚姻團體」,其業務僅限辦理跨國婚姻媒合業務為限,不含國內之婚介、婚姻介紹、婚友社。 5. 如有跨國婚姻媒合業務問題,請逕洽本部移民署。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q15. 法人登記已完成,協會原有的證書是否需更換?

    一、社會團體完成社團法人登記,於團體名稱冠以社團法人後,該社團法人即為團體全名稱之一部。 二、社會團體已完成法人登記後,依「社會團體許可立案作業規定」第19條,本部原核發之立案證書、當選證明書、圖記及其他文書等,毋需更換。 三、故團體登記後,共有2張不同機關發的證書,內政部核發之立案證書1張及法院登記之法人證書1張。 四、登記後,團體章程及對外名義,可自行增列【社團法人】文字,如章程,公文,信封,收據等等。 五、團體於完成法人登記後,僅須備1份公文,將「法人登記證書影本」檢送至內政部備查即可。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q16. 全國性宗教社會團體洽銀行辦理社團專戶,銀行口中的「宗教登記證」為何?

    1.完成申請為全國性宗教社會團體後,取得的證書名稱是「全國性及區級人民團體立案證書」,一般而言均可向金融銀行單位,辦理團體開戶之用,至於團體開戶的應備文件,請團體逕向該銀行詢問為宜。 2.本部核發給社會團體的「全國性及區級人民團體立案證書」,是不是可以憑此證書,比照銀行所謂的「宗教登記證」辦理團體專戶,請團體逕向銀行查詢。 2.本部合團司所管之「宗教性的社會團體立案證書」與「寺廟登記證書」或「宮廟登記證書」,因二者法律登記性質均有不同,民眾或協會如有疑問,請逕向本部民政司宗教科洽詢。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q17. 常務理監事會議效力為何?

    因常務理監事會議非屬人民團體法之法定會議, 故討論事項如涉及理事會、監事會或會員大會之權責, 仍應回歸各該會議進行議決。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q18. 欲聘請現任或候補理監事為協會職員,是否須辭掉理監事一職?

    依社會團體工作人員管理辦法第5條規定,「工作人員不得由選任之職員擔任」,是以,現任理事或監事當事人須辭掉理事或監事1職;另候補理事及候補監事,一經遞補為正式之理事或監事同時,即須辭掉工作人員職務,反之,亦然。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q19. 社會團體可否開立收據或發票?

    1.社會團體無論是否辦理法人登記,均需向國稅局辦理稅籍登記申請統一編號,社會團體係屬非營利組織,如有銷售貨物或財務,應報經目的事業主管機關同意後,開立發票或收據。 2.團體如有申報發票等稅務問題,均應逕洽會址所在地之國稅局或稅捐單位。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q20. 社團理監事、常務理事、常務監事人數是否可未達所編列規定的人數。

    1. 不行,章程未修訂前,協會仍需依章程所置員額規定辦理,選舉出相同的人數。 2. 協會對理監事,常務理監事人數,如想要異動,需依人民團體法第27條規定,提於會員大會中決議,以會員過半數之出席,出席人數三分之二以上同意變更章程後,始得實施辦理。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q21. 理監事會開會時間

    依據人團法第43條(社會團體):理監事會每六個月開會一次,惟仍需配合團體章程內容於適法範圍內辦理。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q22. 如何成立合作社?合作社的功能為何?由哪些人所成立?營利事業可以成立合作社嗎?

    一、如何成立合作社: (一)發起組織:有共同需要實行合作的人,如要組織合作社時,邀集一定人數的發起人(七人以上),便可開始籌備,由發起人會商擬定社名,確定業務區域、業務項目或專營某種業務及其經營方式,並說明發起緣由,預計社員人數及股金總額。將這些項目逐項詳細填入合作社發起組織申請書。 (二)向主管機關申請組織:檢附申請書、籌組計畫書、發起人身分證明文件影本及主管機關認為有必要之其他資料,向主管機關提出申請;如社員在同一縣市範圍內(在同一縣市有工作或居住之事實,無庸設籍),請向當地縣市政府申請。 (三)受理單位將會同發起人或目的事業機關分析有關資料。如法令、共同需要、最小經營規模等。 (四)教育宣導: 對發起人及潛在社員教育宣導。 (五)俟主管機關同意籌組後,由發起人成立籌備會進行籌組事宜。 (六)籌備完成召開創立會。 (七)申請成立登記。 詳細可上「內政部合作事業入口網」https://coop.moi.gov.tw,查詢籌組的流程及下載範例表格。 二、合作社的功能為何?由哪些人所成立? (一)農民:可運用農業合作社,增強競爭力,促進農業升級,建立農企業,安定生活,繁榮農村。為了擴大農場經營規模,可運用合作農場或生產合作;為了順利運銷農產品,可運用各類農產品運銷合作;為了保障農機、肥料、農藥、種苗及其他資材之順利供應及優良品質,可運用各種農用資材供給合作;為了專業農民的工作機會,可運用農務勞動合作…。 (二)勞務工作者:勞心勞力的工作者,可運用生產合作或勞動合作等,改善工作條件,或向外承攬勞務,增加就業機會與業務收入,以發展生計。 (三)中小企業者:可運用供給、利用,運銷等合作業務,以聯合經營,或採策略聯盟,降低成本、增強經營體系,以及專業分工,以紓解經營困難。 (四)消費者:可運用消費合作或公用合作,以共同購買安全、健康、友善環境所生產的產品,以增進生活品質,節省開支。 (五)基層庶民:可運用金融合作(尤其以儲蓄互助社),儲蓄節儉資金,並週轉所需資金。 (六)社區居民:可運用社區合作社,辦理多項合作業務,總體營造社區發展,達到解決社區共同的問題或需求。 三、營利事業可以成立合作社嗎?以羊乳運銷合作社為例,由乳羊飼養業者籌組合作社,共同運銷所產之羊乳,社員最好具備實際從事養羊之酪農戶,如此利害關係一致,才能實行合作,致其他的上、下游,如經銷商、資材供應業者等,則以策略聯盟、簽約等關係共同合作,不必入社成為社員。合作社的社員除自然人外,依據合作社法第12條規定,法人得以成為合作社之社員,但僅以非營利法人為限。因此,營利事業團體不能成立合作社之法人社員。 四、合作社與公司一樣,都經營事業,必須有管銷成本與費用,由於合作社要協助對 外聯繫,因此行政上需要聘請事務人員,有基本的管銷費用,因此合作社可向社員收取手續費、行政管理費等支應營運的成本。年度結算後,若有未使用完的手續費,則依據合作社法分配,除法定提撥外(如10%的公基金、10%理、監事及職員酬勞金、至少5%公益金),其餘75%的結餘為社員分配金,依法是按社員與社交易的比例攤還(多收的手續費有剩還予社員)給社員。合作社的籌組應考量經濟規模,其最小經濟規模,至少要所收取的手續費等足以支付管銷費用,才能確保合作社繼續服務社員的永續性。 五、合作社是以服務社員為目的,社員是一人一票的決策權,每位社員都是合作社的老闆;公司則是營利為目的,一股一票,決策與分紅均以股份多寡為依據,因此兩者是不同的。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q23. 全國性社會團體更名事宜:

    如欲更改社會團體名稱,須依照修改章程手續辦理,如下: 1. 召開會員大會,會員二分之一以上參加,於會議中提供更改名稱之提議討論,並由出席之三分之二決議通過。 2. 該會員大會後,須檢具以下資料,寄送至內政部: (1)該更改社會團體名稱之會員大會會議紀錄。 (2)須列表寫出新舊章程更換處(就會名為第一條之規定)。 (3)申請補發社會團體立案證書、理事長當選證書、圖記。 (4)函報本部資料:檢具【大會紀錄】+【章程修正對照表】+【全新章程全條文】+【繳回本部原核發立案證書及圖記】。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q24. 全國性社會團體於社團經費運用相關規定:

    1. 社會團體之章程草案上就社團之資金運用有明文規定,主要經費來源:常年會費、入會費、會員捐款、委託收益等;經費支出:會務運作支出、人事費用、交通費用等。 2. 社會團體之預算(一年度)及決算(一年度),需經由會員大會中經表決同意後,送至內政部備查,就「人民團體法」只有準備基金需20%規定並無上限相關規定,預算金額20%為準備基金。 3. 社會團體接受捐贈,亦為使用經費一部份,只要會員大會同意後,送內政部審核無違反法規即可;但,有部分特性對象不可。 4. 社會團體如經法院登記為社團法人,於民法上即為法人,即可擁有不動產及動產,並可處分之。 5. 社會團體就會務運作,就聘雇人員可以核發薪水,但選務人員是不能核發薪水。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q25. 如何查詢某全國性社團(協會)在內政部是否有合法成立?

    一、可電洽合作及人民團體司籌備處社會團體科詢問。 二、上「合作及人民團體司籌備處」網站,進入首頁右邊「找團體」,打上欲查詢團體全名(可關鍵字查詢),如為內政部合法立案則會出現該團體基本資料。 三、若地方性社團得於各縣市政府網站中查詢或洽地方政府社政單位。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q26. 社會團體圖記遺失、立案證書遺失,該如何申請補發?

    1. 申請補發程序: 理事會通過→登報聲明作廢(至少刊登一天),刊登內容:「協會名稱、內政部核發之○○○字號立案證書(或圖記)遺失,聲明作廢」,找任一報紙刊登皆可。 2.補發之應備文件:1. 理事會通過紀錄 2.報紙 3.本部原核登記證書影本(無可免附);以協會名義發文逕寄至內政部辦理。 3.領件方式: (1)立案證書核准後郵寄給該社團。(2)圖記一定要至內政部領取【圖記請於文到2週後,至內政部合作及人民團體司籌備處官網(https://group.moi.gov.tw)「圖記請領專區」查詢,確認圖記領取狀態為「可領取」後,再行派員攜帶領取人雙證件、本函及理事長私章到本處7樓服務臺洽領】。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q27. 全國性協會使用的帳戶是否有所限制?

    只要是政府合法立案的金融機構皆可。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q28. 捐贈物品給社團法人,協會要如何開捐贈物的證明?

    以團體名義開立捐物收據,收據上要蓋上團體圖記及負責人(理事長)章。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q29. 協會申報所得的規定?

    一、可上內政部「合作及人民團體司籌備處」網站,參考相關法規→社會團體法規命令→社會團體財務處理辦法,裡面會有規定及相關表格。 二、團體仍需於每年五月份向會址所在地之國稅局或稅捐稽單位申報所得資料;至於其稅率計算基制,或優惠稅率,或賦稅標準等等,係由該國稅局或稅捐稽單位辦理。 三、團體如有申報所得問題,因非屬本司權責業務,請逕洽會址所在地之國稅局或稅捐稽單位。

  • 合作及人民團體司籌備處 Q30. 如何申請理事長當選證書?協會改選後,應備文件為何?

    1. 本案請備齊:第○屆第1次會員大會紀錄、第○屆第1次理監事聯席會議紀錄、經會員大會審議通過之年度工作報告及決算書表、年度工作計畫及收支預算表、理事長當選證書申請表(無庸附照片)、新理監事簡歷冊(含候補理事及候補監事)等,相關資料報本部憑處。 2. 郵寄到台北市中正區徐州路5號,收件人填具內政部收即可。 3. 相關文件可逕於本處官網下載(https://group.moi.gov.tw/sgms/html/download!list.action)表單下載-社會團體輔導-序號5-15。