跳到主要內容區塊
  • 會計處 Q91. 機關、廠商或民眾發現匯款金額錯誤,如何申請退款?

    一、請將電話轉接至會計處會計科聯絡窗口,會計科同仁至財政部國庫署查詢匯款資料,確認該筆款項是否進入本部帳戶。 二、確認款項入於本部帳戶,將請對方洽請所辦業務單位,告知該情形,並由業管單位辦理退款簽核事宜,本處以此為據辦理後續退款工作。 三、當下無法確認款項是否入於本部帳戶(係因當日匯款資料財政部國庫署查詢系統於隔日轉入呈現),仍請對方先洽請所辦業務單位,告知該情形,並請對方留下資料,本處於隔日再次至財政部國庫署查詢匯款資料,回復來電機關、廠商或民眾,由業管單位辦理退款簽核事宜,本處則據以辦理後續退款工作。

  • 會計處 Q92. 何謂特別預算?

    在預算體系中,除了每一會計年度經常編列之中央政府總預算及附屬單位預算外,尚有一種為因應緊急重大情事,於總預算外提出之預算,稱為特別預算。 依照預算法83條規定,有下列情事之一時,行政院得提出特別預算: 一、國防緊急設施或戰爭。 二、國家經濟重大變故。 三、重大災變。 四、不定期或數年一次之重大政事。

  • 會計處 Q93. 政府預算有那些程序?

    一、年度總預算案之籌編 (一)行政院訂定施政方針、中央暨地方政府預算籌編原則及總預算編製作業手冊(會計年度開始8個月至9個月前)。 (二)行政院核定中程計畫預算收支推估結果及各主管機關中程歲出概算額度(會計年度開始7個月前)。 (三)各主管機關及所屬在歲出概算額度範圍內編製概算,包括歲入、歲出及債務之償還(會計年度開始6個月前)。 (四)行政院審查各機關概算,核定各機關歲入、歲出預算額度與債務之償還、舉借及以前年度歲計賸餘之移用(會計年度開始5個月前)。 (五)各主管機關及所屬在歲入、歲出預算額度範圍內編製預算案送行政院(會計年度開始4個月前)。 (六) 行政院彙編總預算案(會計年度開始4個月前完成)。 二、總預算案送至立法院(會計年度開始4個月前送達)。 三、立法院審議總預算案(會計年度開始1個月前議決)。 四、總統公布總預算(會計年度開始15日前公布)。 五、各機關執行法定預算(會計年度開始至終了)。 六、辦理單位決算及主管決算(會計年度終了後2個月內)。 七、行政院編製總決算送至審計部審核(會計年度終了後2至6個月內)。

  • 會計處 Q94. 內政部主管政府捐助成立之財團法人,其預、決算送立法院審議者為何?

    本部主管政府捐助成立之財團法人,其年度預、決算書送立法院審議者為財團法人中央營建技術顧問研究社、臺灣省義勇人員安全濟助基金會、義勇消防人員安全濟助基金會、台灣建築中心、 臺灣營建研究院、二二八事件紀念基金會及財團法人警察學術研究基金會等7家。

  • 會計處 Q95. 內政部主管附屬單位預算,目前有那些非營業特種基金?

    內政部主管附屬單位預算,目前有6個非營業特種基金,說明如下: 一、營建建設基金(作業基金):主要辦理住宅貸款利息差額及租金補貼、社會住宅、開發新市鎮及推動都市更新等。 二、實施平均地權基金(作業基金):主要辦理區段徵收及土地重劃開發計畫等(111年度新設基金)。 三、新住民發展基金(特別收入基金):主要辦理新住民社會安全網絡服務、多元文化推廣及宣導、家庭服務中心等。 四、研發及產業訓儲替代役基金(特別收入基金):主要辦理研發及產業訓儲替代役役男管理、入營訓練及相關權益等。 五、警察消防海巡移民空勤人員及協勤民力安全基金(特別收入基金) :主要辦理警察、消防、海巡、移民、空勤人員及協勤民力執行勤務死亡遺族生活照護、受傷人員醫療照顧等。 六、國土永續發展基金(特別收入基金):主要辦理國土之規劃研究、調查、土地利用之監測及國土保育相關事項等。

  • 會計處 Q96. 廠商或店家開立之收據、發票是否需加蓋負責人印章?

    政府支出憑證處理要點第5點僅規範取得公司或店家所開立之發票或收據應記載營業人名稱及營利事業統一編號等事項,並未要求需加蓋負責人私章,亦未要求應提供負責人資料。

  • 會計處 Q97. 如未及於年度關帳前辦理經費核銷,得否跨年度辦理經費報支?

    對於未及於年度關帳前核銷之案件,如確認機關有給付義務,例如同仁奉派出差之差旅費或廠商依約履行之款項,衡酌預算來源可容納,自可於年度預算相關經費項下支應;惟如有因人為疏失致延宕結報等情事,得視情況釐清查明相關人員責任。

  • 會計處 Q98. 印刷費是否要檢附樣張?

    查行政院主計總處89年8月29台89處會三字第13494號函示,印刷費之報支無須檢附樣張或樣本。

  • 會計處 Q99. 近年來內政部主管有那些特別預算?

    一、九二一震災災後重建特別預算(90年度)。 二、基隆河整體治理計畫(前期計畫)特別預算(91-94年度)。 三、嚴重急性呼吸道症候群防治及紓困特別預算(92.3.1-93.12.31)。 四、擴大公共建設投資計畫特別預算(93-97年度)。 五、易淹水地區水患治理計畫特別預算(95-102年度)。 六、振興經濟消費券發放特別預算(98年度)。 七、振興經濟擴大公共建設特別預算(98-100年度)。 八、莫拉克颱風災後重建特別預算(98-101年度)。 九、流域綜合治理計畫特別預算(103-108年度)。 十、前瞻基礎建設計畫特別預算(第1期:106-107年度、第2期:108-109年度、第3期:110-111年度)。 十一、嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別預算及追加預算(109至111年度)。

  • 會計處 Q100. 個人如何於網路繳納內政部各項歲入款?

    繳款人需使用電腦並透過網際網路進入「e-Bill全國繳費網」(網址https://ebill.ba.org.tw),選擇「政府機關相關費用」項下之「國庫款項費用」,輸入下列資料後,依網頁說明完成繳款: 1.繳庫帳號:  科目名稱 繳庫帳號 罰金罰鍰 0408010101-5-006 一般賠償收入 0408010301-4-006 審查費 0508010101-0-006 證照費 0508010102-3-006 資料使用費 0508010303-5-006 利息收入 0708010101-1-006 廢舊物資售價 0708010500-7-006 收回以前年度歲出 1208010201-5-006 其他雜項收入 1208010210-6-006 2.銷帳編號:機關公告或通知繳款之銷帳編號。 3.款項金額:使用晶片金融卡繳納,各發卡銀行之晶片金融卡繳費限額詳全國繳費網繳費頁面之公告,多數為最高限額單筆新臺幣200萬元,每日新臺幣300萬元。 4.身分證號(或統編):繳款人為自然人者輸入身分證字號;繳款人為法人者輸入統一編號。

  • 會計處 Q101. 機關採購多項財物或勞務而取得廠商提供固定金額折扣,是否須將該金額平均分攤於收據或統一發票各項單價?

    機關取得支出憑證,係為證明支付事實所取得之收據、統一發票或相關書據,倘廠商提供之折讓未明確歸屬任一項目,其開立之收據或統一發票以總額減項方式記明,亦可證明支付事實,無須要求平均分攤於各項單價。

  • 會計處 Q102. 員工健康檢查費、加班費及獎補助款是否需驗收(證明)人核章後始得付款?

    依政府採購法第71條規定,機關辦理工程、財物採購,應限期辦理驗收,勞務採購準用;又政府支出憑證處理要點第12點略以,採購案於經費結報時,應檢附收據或統一發票、驗收證明文件及其他足資證明之相關文件,無前項驗收證明文件或其他足資證明之相關文件者,應由驗收人員簽名。員工健康檢查費、加班費及獎補助款等非屬採購案件,實務上亦無驗收之必要,無需額外要求驗收(證明)人核章。

  • 會計處 Q103. 內政部主辦活動並與協辦機關分攤經費,核銷時是否一定要出具支出機關分攤表?

    依政府支出憑證處理要點第21點,數機關分攤之支付款項,其支出憑證無法分割者,如由主辦機關支付廠商,支出憑證應加具支出機關分攤表,其他各分攤機關應檢附主辦機關出具之收據及支出機關分攤表或載明其內容之公文。另支出機關分攤表多隨同公文辦理,係經其內部行政審核流程為負責之表示,爰刪除該表核章欄位。

  • 會計處 Q104. 內政部監督行政法人預、決算資料如何查詢?

    本部監督行政法人國家住宅及都市更新中心預、決算資料公告於(國家住宅及都市更新中心/資訊公開/主動資訊公開/預算、決算書)https://www.hurc.org.tw/hurc/docDetail?uid=132&pid=81&doc_id=274。

  • 會計處 Q105. 何謂預備金?動支程序為何?

    一、預備金分為第一預備金及第二預備金2種: (一)第一預備金於公務機關單位預算中設定之,其數額不得超過經常支出總額百分之一。 (二)第二預備金於總預算中設定之,其數額視財政狀況決定之。 二、各機關執行歲出分配預算遇經費有不足時,應報請上級主管機關核定,轉請中央主計機關備案,始得支用第一預備金,並由中央主計機關通知審計機關及中央財政主管機關。 三、各機關有下列情形之一,得經行政院核准動支第二預備金及其歸屬科目金額之調整,事後由行政院編具動支數額表,送請立法院審議︰ (一)原列計畫費用因事實需要奉准修訂致原列經費不敷時。 (二)原列計畫費用因增加業務量致增加經費時。 (三)因應政事臨時需要必須增加計畫及經費時。

  • 會計處 Q106. 內政部主管預算有那些單位預算和分預算?

    本部主管計有9個單位預算及35個分預算: 一、內政部(下設國土測繪中心及土地重劃工程處2個分預算) 二、營建署及所屬(下設各國家公園管理處、城鄉發展分署等10個分預算) 三、警政署及所屬(下設警察通訊所、警察機械修理廠、警察廣播電臺、民防指揮管制所、鐵路警察局、各港務警察總隊、各保安警察總隊、國道公路警察局、刑事警察局、臺灣警察專科學校等19個分預算) 四、中央警察大學 五、消防署及所屬(下設各港務消防隊等4個分預算) 六、役政署 七、移民署 八、建築研究所 九、空中勤務總隊

  • 會計處 Q107. 工程結算驗收證明書得否同時開立予得標與分包廠商?

    行政院公共工程委員會107年12月5日工程企字第1070050046號函修正之「工程結算驗收證明書」格式,新增分包部分之相關資料,上開證明書係機關開立予得標廠商,其經得標廠商同意於第3頁填列分包部分資料者,並同時副知該等分包廠商,且不影響得標廠商依政府採購法令規定參與政府工程採購投標之經驗或實績。

  • 會計處 Q108. 取得超商代收公用事業費款之繳款證明,是否應加蓋超商收訖章戳,始據以報支?

    依政府支出憑證處理要點第8點規定,各機關依公用事業費款(如水電費、電信費、瓦斯費等)之繳費通知單繳納款項者,得以繳費通知單作為支出憑證;赴公用事業營業處所或代收機構繳納者,並應檢附取得之繳款證明。爰赴超商繳納者,檢附繳費通知單及超商代收款專用繳款證明(顧客聯),無須另要求加蓋超商章戳。

  • 會計處 Q109. 購買禮品(券)是否應檢附相關獲贈人員名單,始得據以報支?

    一、依政府支出憑證處理要點第16點規定, 採購案於經費結報時,應檢附收據或統一發票、驗收證明文件及其他足資證明之相關文件;訂有契約者,第一次支付款項時,應檢附契約副本或抄本。無驗收證明文件或其他足資證明之相關文件者,應由驗收人員簽名。 二、基此,購買禮品(券)辦理經費結報時,並未規定須檢附相關獲贈人員名單。

  • 會計處 Q110. 各機關員工依規定報支差旅費所取得收據或統一發票,其買受人應 為機關名稱,亦或出差人姓名?

    依政府支出憑證處理要點第5點規定,統一發票應記明買受機關名稱或統一編號。爰報支差旅費所取得收據或統一發票,應記明支付(買受)機關名稱或統一編號,非出差人姓名。

  • 會計處 Q111. 同仁報支差旅費所取得普通收據或統一發票,未列機關名稱或統一編號,是否一定要由原開立廠商補正?

    一、機關同仁出差住宿取具廠商開立之普通收據或統一發票,漏未載明買受機關名稱或統一編號,依政府支出憑證處理要點第15 點規定,應由原開立廠商補正,如出差同仁評估補正不符成本效益者,可依同點規定於收據或發票註明並簽名之方式處理。 二、如至開立電子發票之境外電商網站訂房,因其電子發票無法登打機關名稱或統一編號,同仁可依規定於發票註明並簽名之方式處理。

  • 會計處 Q112. 透過網路向國內或國外廠商交易,是否一定要取得廠商所開立之實體憑證?

    一、依政府支出憑證處理要點第11點規定略以,透過網路完成交易,仍應取得第4點第1項、第5點或第10點所定支出憑證。但因特殊情形不能取得者,得以獲有記載事項足資證明支付事實之電子憑證作為支出憑證。 二、依上開規定之意旨,不論採購交易型態為網路或實體通路,均應優先取得政府支出憑證處理要點所定之收據、統一發票、普通收據或國外、大陸地區等出具之支出憑證辦理報支。至部分交易因性質特殊,致無法取得上開支出憑證時,得以獲有記載事項足資證明支付事實之電子憑證作為支出憑證,例如無法取得國外廠商出具之支出憑證,得以網路下載列印獲有記載事項足資證明支付事實之電子憑證並簽名後辦理報支。

  • 會計處 Q113. 履約分公司開立統一發票請款並要求匯入總公司,是否會因發票開立與付款對象不一致,而無法辦理付款?

    依經濟部57年1月10日商00945號函,分公司為本公司之分支機構,其與本公司在法律上係同一人格,權利義務主體僅有一個。爰履約分公司開立發票請款時倘要求將價款逕付總公司,機關仍得據以辦理付款事宜。

  • 會計處 Q114. 何謂零基預算精神?

    指在現有預算規模,進行預算結構之調整,全面檢討財政資源之有效使用,以安排容納重點施政項目,並於施政方針明確揭示,將重建財政紀律,未來每一會計年度不再依照慣例逐年延續,均將歸零思考,嚴格按照施政優先順序分配資源。

  • 會計處 Q115. 歲入、歲出預算分為經常門及資本門?

    歲入,除減少資產及收回投資為資本收入應屬資本門外,均為經常收入,應列經常門。歲出,除增置或擴充、改良資產及增加投資為資本支出,應屬資本門外,均為經常支出,應列經常門。

  • 會計處 Q116. 為何於內政部網站僅查詢到7家財團法人預算資料?

    內政部主管政府捐助成立之財團法人計有8家,其中財團法人消防發展基金會之政府捐助基金累計未超過50%,依規定無須編送預算書。

  • 會計處 Q117. 為辦理職缺應徵,應如何核對個人人事資料及履歷表資料等,如資料有誤或遺漏該如何處理?

    請確實至「人事服務網/公務人員個人資料服務網(MyData)」登打個人簡要自述及上傳照片,並核對個人資料正確性,如資料有錯誤或遺漏處,請先聯繫服務機關人事單位修正。

  • 會計處 Q118. 邀請本機關學校人員以外之學者專家出席視訊會議,可否支領出席費?

    一、依行政院主計總處109年8月編印之支出標準及審核作業手冊第69頁說明,因出席費之支給係就出席者之身分、會議性質及是否親自出席為判定依據,不因會議召開方式而有所不同,爰專家學者如經各機關學校本權責認定,確有親自參與具有政策性或專案性之重大諮詢事項性質視訊會議之事實,可依上開要點規定支領出席費。 二、另依政府支出憑證處理要點第7點規定略以,各機關委託金融機構或由政府公款支付機關(構)直接匯款、轉帳或簽發禁止背書轉讓票據,得以金融機構或政府公款支付機關(構)之簽收或證明文件作為支出憑證。爰出席費以上開方式支付者,免再取得專家學者出具之收據。

  • 會計處 Q119. 同仁受訓或出席由住家往返訓練機構或會議地點之交通費,可否報支?

    一、依各機關派員參加國內各項訓練或講習費用補助要點第3點規定,國內出差旅費報支要點第3點、第5點及第12點規定辦理。 二、考量員工參加訓練或出差係由機關派遣,爰交通費之報支應以機關所在地作為報支起訖點,並以必經之順路計算,如住籍地較機關所在地往返訓練機構或會議地點之交通費較高,僅能報支機關所在地往返訓練機構或會議地點之交通費,如由住籍地往返訓練機構或會議地點較為順路,並可節省公帑時,交通費依實際發生之費用報支,實際若未發生交通費,則不得報支。 三、另員工因公奉派出差,應就其事實認定是否處理一般公務或特定工作計畫,並以公(出)差登記或在公假中加註公差性質者,可依「國內出差旅費報支要點」規定報支,至公假中未具公(出)差性質者,則不得報支。又員工申請支付款項,應本誠信原則辦理。

  • 會計處 Q120. 採用經費結報系統辦理的小額採購案件,還需要黏貼紙本發票及收據給會計單位存管嗎?

    一、依政府支出憑證處理要點第5及16點規定,採購案均應檢附統一發票或普通收據作為支出憑證。又同要點第2點規定,各機關支付款項,倘取得證明支付事實之收據、統一發票或其他可資證明書據等文件即可作為憑證。爰各機關採購案將所取得紙本收據、發票轉製為電子檔案辦理電子化處理,並以匯款、轉帳或簽發支票支付廠商者,以金融機構或政府公款支付機關(構)之證明文件等即可證明支付廠商款項之事實,故依各機關取得紙本支出憑證辦理電子化處理之存管原則第3點規定,該等紙本原件得免保存管理。 二、至於同仁代墊及以預借方式先行取得款項後再支付予廠商之案件,考量該等案件係由同仁以現金等方式付款予廠商,非委託金融機構或政府公款支付機關(構)直接支付廠商,存有一定風險,爰未納入紙本原件得免存管之範圍。