按督導各級人民團體實施辦法第5條第2項及第3項（現為人民團體會務輔導辦法第12條）規定，人民團體之相關會議紀錄應依前開規定報請主管機關備查或核辦，合先敘明。
另依據最高行政法院105年1月份第2次庭長法官聯席會議決議，人民團體之會議紀錄經主管機關核備時，僅對資料作形式審查，其核備事項僅為觀念通知，如人民團體有違反法令、章程或妨害公益情事者，主管機關得依人民團體法第58條予以警告、撤銷其決議、停止其業務之一部或全部等處分。倘人民團體涉及侵害個人權益事項，應屬民、刑事之私權爭議，宜循司法途徑解決爭端。
綜上說明，有關人民團體會議紀錄係屬團體內部文件，由其自行保存、維護或提供調閱，台端如需調閱團體文件，得向該人民團體提出，由該團體本權責妥處。至民眾如須申請閱覽人民團體依法報經主管機關核備之文件，得依據政府資訊公開法或檔案法申請調閱，由該主管機關依法核處。