按商業團體法第19條及人民團體選舉罷免辦法第9條（現行條文為第7條）所謂會員代表不能親自出席會員（代表）大會，得委託其他會員代表代理之規定，旨在代理其行使表決、選舉、被選舉及罷免等權利。故除對不能親自出席會員（代表）大會者，得於大會前委託其他會員代表出席並代理其行使權利，對原擬親自出席大會惟於報到後因故必需提前離席者，似仍應同意依規定准予委託其他會員代表代理其行使權利。惟代理人數仍應受不得超過親自出席人數半數之限制。選舉或罷免之權利於開始發票時起，即不得再行委託。