依工業團體法第19條規定「會員代表不能親自出席會員大會時，得委託其他會員代表代理……並不得超過親自出席人數之半數」，又依人民團體選舉罷免辦法第9條（現行條文為第7條）規定「委託出席人數及親自出席人數，以簽到簿所列為準」，故於辦理報到時，親自出席與委託出席應分別辦理簽到，於選舉前依據簽到簿分別統計親自出席與委託出席之會員代表人數。如委託出席人數超過親自出席人數時，依上開規定，超過部分代理無效，並由主席宣布出席人數。