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合作及人民團體
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合作及人民團體司籌備處
社會團體若要發起籌備會議,開會前函報主管機關之傳真文件為何?

1.社會團體若要發起籌備會議,均應於開會7日前,以公文文書方式(應由負責人簽名或蓋章),將通知函及會會議程,函寄至本部。
2.如以傳真方式辦理,則該通知函係為影本資料,且本司未設有傳真機接收專人,容易遺失不見;如果籌備期間,萬一有爭議時,因本部未收到正式公文,將無法查到該通知函正確送達本部時間。
3.為免有爭議及遺失不見,請該籌備會不要傳真開會通知,仍請以正式文書方式,將通知函及會會議程,函寄至本部辦理,以臻完備。